プライバシー
ポリシー

１．個人情報の適法・適正な取得

• 弊社は、後述致します「２. 個人情報の利用目的について」に定める利用目的のため、以下に定めるお客様の個人情報を業務上必要な範囲において適法・適正な手段で取得いたします。
  また、弊社は、お客様のご要望に則した情報を提供する等の目的で、これら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は本サービス提供に当たり必要となる項目を除き、お客様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

1. 1-1. 本サービスの利用等に際し取得する個人情報
   • 1) お客様のご氏名、ご年齢、生年月日、ご住所、メールアドレス、勤務先の情報等
   • 2) 本サービスの利用、お客様と弊社の間のお取引の遂行のための情報及び当該取引に関する情報（お支払いに利用した決済方法等を含みます。）
2. 1-2. お支払い又はお客様の本人確認のために取得する個人情報
   • 1) お支払いのために利用されるクレジットカード情報その他の決済に関する情報
   • 2) ご契約に際し、必要となる弊社の審査用の本人確認情報
   • 3) 重要な書類や鍵等を親展で郵送させて頂くために必要となるお客様ご本人のお受取り先のご住所の情報
   • 4) 弊社との間で次に掲げるお取引等を行った場合、弊社にて支払調書を作成するにあたって必要となるマイナンバー等の個人情報
     ・不動産売買取引、委託契約等に基づく報酬、料金、契約金の支払い
     ・不動産小口化商品等への出資に伴う配当及び剰余金の分配等
3. 1-3. 弊社ウェブサイトのご利用に際して取得する個人情報
   • （弊社ウェブサイトのご利用に際しては、「５．弊社ウェブサイト等のご利用にあたって」も併せてご確認ください）

２．個人情報の利用目的について

• 弊社は、お客様の個人情報について、次に掲げる目的のため、必要な範囲で利用・保管いたします。
  なお、弊社は、弊社からの情報提供の配信の停止等をご要望されたお客様に関する個人情報についても、適用法令に基づく義務、料金徴収、紛争解決、問題解決、権利の行使のため及びこれらに必要な各種調査の目的で、保管し、利用する場合があります。

1. • 1) 不動産賃貸事業(オフィス、商業、住宅)、不動産管理事業、開発分譲事業、トランクルーム事業、不動産の有効活用の提案事業、不動産小口化事業等の各種サービス（以下、「各種サービス」といいます。）の勧誘、情報の提供のため。
   • 2) 各種サービスに関するイベント、キャンペーン情報の提供のため。
   • 3) お客様からのお問合せへの対応やお客様のご希望に応じ、各種サービスのご案内、お客様とのお取引に関する事務を行うため。
   • 4) 弊社ウェブサイトその他の弊社が管理する広告媒体において、弊社及び弊社のグループ会社又は第三者による商品・サービスの勧誘、案内を表示・広告するため
   • 5) 既存サービスの改善及び新サービスに関する研究開発のため
   • 6) 各種サービス又は弊社の広告等に関するお客様からのお問合せ、クレーム、主張等に適切に対応するため
   • 7) 詐欺、サイバー攻撃、その他の違法又は不正なおそれのある行為を防止、調査及び特定し、弊社及び弊社グループ会社又は第三者の権利利益を保護するため

３．第三者への提供について

• 弊社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1. • 1) お客様ご本人の事前の同意を得た場合等
   • 2) 人命、身体、財産を保護するために緊急を要する場合
   • 3) 法令又は裁判所、行政機関等の判決、決定、命令等に基づき、開示を求められた場合等
   • 4) 業務委託先に提供する場合

4．個人情報の開示、訂正等、利用の停止等

1. 4-1. お客様がご自身の個人情報の開示、又は訂正等（訂正、追加又は削除をいいます。）を希望される場合、「6．個人情報等に関するお問い合わせ窓口」に記載の弊社担当窓口にご連絡ください。
2. 4-2. 弊社が保有する個人情報に関して、お客様は、ご自身の個人情報について、次の各号に掲げる場合、次に定める請求（以下、「利用停止請求等」といいます。）をすることができます。利用停止請求等を希望される場合、６に記載の弊社担当窓口にご連絡ください。
   • 1) 個人情報の目的外利用、不正取得があった場合：
     　　利用停止、消去の請求
   • 2) 個人情報の第三者提供義務違反があった場合：
     　　第三者提供の停止の請求
   • 3) (1)及び(2)に加え、個人情報を利用する必要がなくなった場合、重大な漏えい等が発生した場合、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合：
     　　利用停止、消去又は第三者への提供の停止の請求
3. 4-3. 4-1及び4-2に基づく請求（以下、「開示等の請求等」といいます。）に応じる手続は次の通りとします。
   • 開示等の請求等の受付方法：
     下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に開示等のご請求を希望される旨の書面及びお客様の本人確認書類をご郵送ください。
     お客様の本人確認書類としましては、運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード等の証明書類（但し、有効期限内のものに限ります。）の写しをご同封ください。また、代理人によるご請求等を頂く場合は、前掲書類に加えて、代理を示す旨の委任状と代理人様のご本人確認書類も合わせて同封ください。
   • 開示等の請求等にあたっての手数料について：
     開示等の請求等の手続の手数料として1,000円（税込み）を徴収させて頂きます。手数料は、別途指定する銀行口座への振込によりお支払いください。なお、振込手数料はお客様のご負担とします。

5．弊社ウェブサイト等のご利用にあたって

• 弊社ウェブサイト等のご利用にあたって弊社が取得しました本サービスをご提供するためのお客様の情報に関しまして、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のお客様の機微にかかる情報を意図して取得し又は利用することはございません。

1. 5-1. IPアドレス及びクッキー（Cookies）等について
   • 弊社ウェブサイトの管理のために、お客様のご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集をおこなっております。また、クッキー（Cookies）を利用しております。
     弊社が弊社ウェブサーバー上で収集した当該IPアドレスやクッキー（Cookies）は、不正なアクセスを防止するとともに、弊社ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスやクッキー（Cookies）をお客様の個人情報と関連づけして利用又は開示することはありません。
     また弊社は、お客様のサービス利用状況に関する情報を収集いたしますが、当該情報について個人を特定して利用又は開示することはありません。ただし、弊社ウェブサイト又はお客様を保護するために必要と判断した場合、IPアドレスやクッキー（Cookies）により個人を特定して対策を実施することがあります。
2. 5-2. SSL（セキュリティ）について
   • 弊社ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、弊社ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。
3. 5-3. ウェブサイトのログ（Log）について
   • 弊社ウェブサイトでは、お客様により使い易く有用な情報サービスを継続的にご提供するために、ウェブサイトを見られたお客様の訪問量の変動やページ間回遊傾向等の統計データを集計してお客様のアクセス動向の把握に努めております。
4. 5-4. ウェブサイトご利用にあたってのお客様の責任について
   • 弊社ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。
     弊社ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。当ウェブサイト及び当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、弊社は一切の責任を負いませんのでご了承ください。

6．個人情報等に関するお問い合わせ窓口

• 弊社に提供された個人情報、開示等の請求等及び安全管理のために弊社が講じた措置に関して、ご質問や開示等の請求等がある場合、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
• 日総ビルディング株式会社
  東京都千代田区大手町２－１－１　大手町ビル19階
  情報セキュリティ担当、弊社常務取締役　大西隆之
  電話番号：03-5255-8800（10時～17時／月～金）
  ※お電話の場合は、正確を期すため、録音している場合があります。あらかじめご了承ください。

改定日 2022 年７月15日

東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル19階
日総ビルディング株式会社
代表取締役社長　大西紀男